Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista podpory projektov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu podpory projektov, ktorý bude kľúčovým členom nášho projektového tímu a zabezpečí hladký priebeh projektových aktivít. Vašou hlavnou úlohou bude podpora projektových manažérov, koordinácia úloh medzi jednotlivými členmi tímu a zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi všetkými zainteresovanými stranami. Budete sa podieľať na príprave projektovej dokumentácie, sledovaní harmonogramov, správe rozpočtov a identifikovaní potenciálnych rizík. Okrem toho budete zodpovedať za organizáciu stretnutí, prípravu prezentácií a reportovanie pokroku projektu vedeniu spoločnosti.
Vaša práca bude zahŕňať aj spoluprácu s externými partnermi a dodávateľmi, riešenie operatívnych problémov a zabezpečenie, že všetky projektové aktivity prebiehajú v súlade s plánom a stanovenými cieľmi. Očakávame, že budete schopný efektívne pracovať pod tlakom, rýchlo sa prispôsobiť zmenám a navrhovať riešenia na zlepšenie procesov. Dôležitou súčasťou vašej práce bude aj podpora tímu pri implementácii nových nástrojov a technológií, ktoré zvýšia efektivitu projektového riadenia.
Ideálny kandidát má skúsenosti s projektovým riadením alebo administratívnou podporou, je samostatný, precízny a má výborné organizačné schopnosti. Ovláda prácu s MS Office, najmä Excel a PowerPoint, a má skúsenosti s používaním projektových softvérov. Znalosť anglického jazyka je výhodou, keďže budete komunikovať aj s medzinárodnými partnermi. Ak ste tímový hráč, ktorý má záujem o rozvoj v oblasti projektového riadenia a chcete byť súčasťou dynamického prostredia, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektových manažérov pri každodenných úlohách
- Koordinácia a sledovanie projektových aktivít
- Príprava a správa projektovej dokumentácie
- Organizácia a vedenie projektových stretnutí
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Sledovanie harmonogramov a rozpočtov projektov
- Identifikácia a riešenie operatívnych problémov
- Príprava prezentácií a reportov o stave projektu
- Podpora implementácie nových nástrojov a procesov
- Zabezpečenie dodržiavania stanovených cieľov a termínov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s projektovým riadením alebo administratívnou podporou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Samostatnosť a precíznosť pri práci
- Znalosť MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť viacero úloh naraz
- Znalosť projektových softvérov je výhodou
- Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni je výhodou
- Tímový duch a ochota učiť sa nové veci
- Analytické myslenie a schopnosť navrhovať riešenia
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s projektovým riadením?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami?
- Aké projektové softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v projektovom tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako pristupujete k reportovaniu pokroku projektu?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s externými partnermi?
- Ako by ste zlepšili existujúce projektové procesy?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zvládli oneskorenie v harmonograme projektu?
